Advokatsekretær
Advokatsekretær
NKI Fagskoler har som målsetting å gi studentene en praktisk og direkte yrkesrettet utdanning som gjør dem attraktive for arbeidslivet. Utdanningen Advokatsekretær gir studentene en generell juridisk sekretærkompetanse i første del som spisses ytterligere mot advokatbransjen i de to siste semestrene. Studiet setter fokus på relevante arbeidsoppgaver innenfor den juridiske bransjen, kunnskap til relevant lovverk, kontoradministrasjon, programvarer, engelsk terminologi, prosjekt som arbeidsform og bransjekunnskap.
I løpet av utdanningen skal studenten tilegne seg nødvendige kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse for å kunne fungere som en selvstendig juridisk sekretær/kontormedarbeider i ulike bransjer av næringslivet som eksempelvis hos advokatfirmaer, inkassobyråer, domstolene, politiet, eiendomsmeglere, forsikring, bank, store bedrifter og offentlige kontorer med juridisk avdeling. Det er store forskjeller innenfor de ulike bransjene med behov for denne kompetansen, men det er likevel en del arbeidsoppgaver og fagområder som er relevant for de fleste juridiske sekretærstillinger.
Gjennom utdanningen skal studentene tilegne seg faglig innsikt i ulike sider ved juridisk sekretærarbeid, slik at studentene vil være i stand til å utføre relevante arbeidsoppgaver på egen hånd. Det legges vekt på den praktiske utførelsen av sekretærarbeidet. Studentene skal tilegne seg gode arbeidsvaner med vekt på orden og nøyaktighet. Studentene skal også kjenne til grunnleggende bruk av juridisk metode og sentrale hovedregler og unntak på utvalgte juridiske fagområder.
Opptakskravene er delt inn i tre kategorier. Det er kategori 1 som er det formelle opptakskravet. For kategori 2 og 3 gjelder regler for realkompetansevurdering.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kategori 1 - Fullført og bestått direkte relevante programområder inkl. relevante Vg2 og Vg3
Videregående trinn 1
- Studiespesialisering (språk, samfunnsfag og økonomi)
- Service og samferdsel
Videregående trinn 2
- Studiespesialisering (språk, samfunnsfag og økonomi)
- Salg, service og sikkerhet
- Reiseliv
- Transport og logistikk
Videregående trinn 3, eller
- Studiespesialisering (språk, samfunnsfag og økonomi)
- Påbygning til generell studiekompetanse
- Salgsfaget
- Kontor- og administrasjonsfaget
- Reiselivsfaget
- Resepsjonsfaget
- Logistikkfaget
Vurdering:
- Vitnemål fra videregående opplæring
- Fagbrev fra videregående opplæring:
- IKT-servicemedarbeider
- Reiselivsmedarbeider
- Resepsjonist
- Kontor- og administrativ medarbeider
- Logistikkoperatør
- Salgsmedarbeider
- Vekter
- Yrkessjåfør
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kategori 2 - Realkompetanse vurdering med andre program- områder
Vitnemål eller fagbrev fra videregående opplæring andre utdanningsprogram
• innhold
• karakterer
Andre kurs/utdanninger eller forhold som gir relevant kompetanse eller kvalifikasjoner i forhold til Kategori 1 og 2
Helhetlig vurdering av kvalifikasjoner, erfaringsbakgrunn og kompetanse herunder relevant arbeidserfaring
Andre relevante forhold
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kategori 3
- Minimumsalder 23
- Andre kurs/-utdanninger eller
- forhold som gir relevant kompetanse eller kvalifikasjoner i forhold til Kategori 1
- innhold
- karakterer
- Helhetlig vurdering av kvalifikasjoner, erfaringsbakgrunn og kompetanse herunder relevant arbeidserfaring
- Andre relevante forhold
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Etter endt studie og 2-3 års arbeidserfaring er det mulig å videreutdanne seg til "Advokatassistent DNA" (Den Norske Advokatforeningen).
Kontoradministrative stillinger ved eksempelvis:
- Advokatkontor
- Domstoler
- Politi
- Forliksråd
- Juridiske virksomheter
- Fagforeninger
Studenten:
- har kunnskap om juridisk metode, juridiske grunnbegrep og sentrale temaer innenfor privat rett og offentlig rett
- har kunnskap om sentrale prinsipp for god advokatskikk, etikk og krav til kvalitet
- skal kjenne til sentrale lover, relevant regelverk, standarder, avtaler og krav til kvalitet for advokatbransjen og juridiske virksomheter
- har kunnskap om arbeidsoppgaver og ansvarsfordeling ved domstoler, advokatfirma og andre juridiske virksomheter samt forstår prinsippene for klientbehandling og kundeservice
- har kunnskap om juridisk forretningskorrespondanse
- har kunnskap om hvordan elektroniske systemløsninger og verktøy kan brukes av advokatkontor, domstoler andre juridiske virksomheter
- har kunnskap om relevante elektroniske systemløsninger og verktøy som kan brukes av advokatkontor, domstoler andre juridiske virksomheter
- har kunnskap om prosjektteori og hvordan gjennomføre et bransjerelevant prosjekt
- kjenner til rettssystemets og jussens betydning i et samfunns- og verdiskapingsperspektiv
- kjenner til hvordan yrkesfaglige kunnskap kan oppdateres via relevante trykte- og digitale medier
Studenten:
- kan kartlegge en situasjon, identifisere juridiske fagområder og i samarbeid med arbeidsgiver arbeide effektivt for å ivareta arbeidsgivers og klientens/publikums interesser
- kan forklare sentrale juridiske begrep og uttrykk
- kan, anvende kontorfaglig kunnskap på praktiske og teoretiske problemstillinger, samt lokalisere relevante rettskilder på rettsområder innenfor privat og offentlig rett
- har tilegnet seg ferdigheter for selvstendig innhenting og bearbeiding av informasjon fra juridiske kilder, blant annet ved hjelp av verktøy som eksempelvis Lovdata Pro
- kan produsere brev og juridiske dokumenter, innenfor de angitte rettsområdene ved å benytte digitale verktøy
- kan skrive juridisk forretningskorrespondanse på norsk og kjenner til relevant juridisk terminologi på engelsk
- kan kommunisere faglig korrekt både muntlig og skriftlig
- kan finne informasjon og fagstoff ved bruk av eksempelvis Lovdata Pro og andre relevante papirbaserte og elektroniske kilder
- kan planlegge og gjennomføre et prosjekt i et relevant prosjektverktøy
- kan anvende bransjerelevante IT-verktøy
Studenten:
- har forståelse for, og utviklet etiske grunnholdninger knyttet til god advokatskikk og god etikk innenfor juridisk arbeid og advokatbransjen
- kan bygge gode relasjoner internt og med eksterne samarbeidspartnere og kunder/klienter
- kan utføre juridiske kontoradministrative arbeidsoppgaver avhengig av oppdragsgivers eller kunder/klientens behov
- kan utvikle, forenkle eller effektivisere arbeidsmetoder innenfor ansvarsområdet
- har nødvendig kompetanse til å ivareta arbeidsgivers interesser ovenfor kunder/klienter og samarbeidspartnere
Utdanningen Advokatsekretær gir studentene en god forståelse av rettsområdeinndelingen på utvalgte juridiske emner innenfor privat og offentlig rett, kontoradministrative arbeidsoppgaver, herunder juridisk korrespondanse og forretningskorrespondanse samt prosjekt med valgfritt tema.
Første del av studiet strekker seg over to semestre og består av emnene:
- Programvare 1
- Kontoradministrasjon 1
- Jus, saksgang og juridiske dokumenter 1
- Prosjekt
Andre del av studiet strekker seg over to semestre og består av emnene:
- Programvare 2
- Kontoradministrasjon 2
- Jus, saksgang og juridiske dokumenter 2
- Bransjekunnskap
Emnene Programvare 1 og Programvare 2 gir studenten kunnskaper og ferdigheter innenfor relevante programvarer for advokatkontorer.
Kontoradministrasjon tar for seg relevante forståelse for bransjen og kontoradministrative arbeidsoppgaver.
I jusemnene gis det innføring i hva jus er og sentrale hovedregler og unntak belyses gjennom bruk av rettskilder.
Prosjekt er et emne hvor en gruppe velger en bransjerelevant problemstilling, utreder denne, presenterer den muntlig samt leverer en skriftlig utredningsoppgave samt prosjektrapport og evaluering.
I emnet Bransjekunnskap løses en større tverrfaglig oppgave som kan utføres som hospitant ute hos en bransjerelevant selvvalgt virksomhet, eller individuelt eller i selvvalgt samarbeid med medstudent/er i klassen.
I tabellen under ser du en oversikt over når emnene tentativt gjennomføres. Det tas forbehold om at endringer kan forekomme.
På dette studiet kan studenten møte arbeids- og læringsaktiviteter som
- Sosial læring i form av eksempelvis
- kollokviearbeid
- hverandrevurdering
- forum for spørsmål og svar til/fra medstudenter
- forum for oppgavesvar
- gruppeinnleveringer/fremføringer
- Individuelle øvingsoppgaver
- Arbeidslivstilknytning i form av eksempelvis gjesteforelesere
- Nettmøter
- Nettforelesning
Dette studiet har ingen praksis, men mulighet for valgfri hospitering i selvvalgt virksomhet i emnet Bransjekunnskap.