Advokatsekretær Dag H21
Advokatsekretær Dag H21
NKI Fagskoler har som målsetting å gi studentene en praktisk og direkte yrkesrettet utdanning som gjør dem attraktive for arbeidslivet. Utdanningen Advokatsekretær gir studentene en generell juridisk sekretærkompetanse i første semester som spisses ytterligere mot advokatbransjen i andre semester. Studiet setter fokus på relevante arbeidsoppgaver innenfor den juridiske bransjen, kunnskap til relevant lovverk, kontoradministrasjon, regnskap, engelsk og prosjekt som arbeidsform.
I løpet av utdanningen skal studenten tilegne seg nødvendige kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse for å kunne fungere som en selvstendig juridisk sekretær i ulike bransjer av næringslivet som eksempelvis hos advokatfirmaer, inkassobyråer, domstolene, politiet, eiendomsmeglere, forsikring, bank, store bedrifter og offentlige kontorer med juridisk avdeling. Det er store forskjeller innenfor de ulike bransjene med behov for denne kompetansen, men det er likevel en del arbeidsoppgaver og fagområder som er relevant for de fleste juridiske sekretærstillinger.
Gjennom utdanningen skal studentene tilegne seg faglig innsikt i ulike sider ved juridisk sekretærarbeid, slik at studentene vil være i stand til å utføre relevante arbeidsoppgaver på egen hånd. Det legges vekt på den praktiske utførelsen av sekretærarbeidet. Studentene skal tilegne seg gode arbeidsvaner med vekt på orden og nøyaktighet. Studentene skal også kjenne til grunnleggende prinsipp innenfor praktisk juss.
Opptakskravene er delt inn i tre kategorier. Det er kategori 1 som er det formelle opptaksrkavet. For kategori 2 og 3 gjelder regler for realkompetansevurdering.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Katetgori 1 - Fullført og bestått direkte relevante programområder inkl. relevante Vg2 og Vg3
Videregående trinn 1
- Studiespesialisering (språk, samfunnsfag og økonomi)
- Service og samferdsel
Videregående trinn 2
- Studiespesialisering (språk, samfunnsfag og økonomi)
- Salg, service og sikkerhet
- Reiseliv
- Transport og logistikk
Videregående trinn 3, eller
- Studiespesialisering (språk, samfunnsfag og økonomi)
- Påbygning til generell studiekopmetanse
- Salgsfaget
- Kontor- og administrasjonsfaget
- Reiselivsfaget
- Resepsjonsfaget
- Logistikkfaget
Vurdering:
- Vitnemål fra videregående opplæring
- Fagbrev fra videregående opplæring:
- IKT-servicemedarbeider
- Reiselivsmedarbeider
- Resepsjonist
- Kontor- og administrativ medarbeider
- Logistikkoperatør
- Salgsmedarbeider
- Vekter
- Yrkessjåfør
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kagetgori 2 - Realkompetanse vurdering med andre program- områder
Vitnemål eller fagbrev fra videregående opplæring andre utdanningsprogram
• innhold
• karakterer
Andre kurs/utdanninger eller forhold som gir relevant kompetanse eller kvalifikasjoner i forhold til Kategori 1 og 2
Helhetlig vurdering av kvalifikasjoner, erfaringsbakgrunn og kompetanse herunder relevant arbeidserfaring
Andre relevante forhold
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kategori 3
- Minimumsalder 23
- Andre kurs/-utdanninger eller
- forhold som gir relevant kompetanse eller kvalifikasjoner i forhold til Kategori 1
- innhold
- karakterer
- Helhetlig vurdering av kvalifikasjoner, erfaringsbakgrunn og kompetanse herunder relevant arbeidserfaring
- Andre relevante forhold
Etter endt studie og 2-3 års arbeidserfaring er det mulig å videreutdanne seg til "Advokatassistent DNA" (Den Norske Advokatforeningen).
Kontoradministrative stillinger ved:
- Advokatkontor
- Domstoler
- Politi
- Forliksråd
- Juridiske virksomheter
Studenten:
- har kunnskap om juridisk metode, juridiske grunnbegrep og sentrale temaer innenfor privat rett og offentlig rett
- har kunnskap om sentrale prinsipp for god advokatskikk, etikk og krav til kvalitet
- har innsikt i relevant regelverk, standarder, avtaler og krav til kvalitet for advokatbransjen
- har kunnskap om arbeidsoppgaver og ansvarsfordeling i et advokatfirma og forstår prinsippene for klientbehandling og kundeservice
- har kunnskap om juridisk forretningskorrespondanse, både på norsk og engelsk
- har kunnskap om hvordan elektroniske systemløsninger og verktøy kan brukes av advokatkontor
- har kunnskap om klient- og saksbehandlingsverktøy ment for kontoradministrasjon og dokumenthåndtering
- har kunnskap om bruk av et regnskapssystem/regnskapsprogram for advokatbransjen
- har kunnskap om hvordan programvare kan effektivisere utførelsen av regnskapsoppgaver for advokatbransjen
- har kunnskap om prosjektteori og hvordan gjennomføre et prosjekt i overenstemmelse med relevant prosjektstyringsverktøy, eksempelvis «Prosjektveiviseren» utarbeidet av DIFI
- forstår rettssystemets og jussens betydning i et samfunns- og verdiskapingsperspektiv
- kan oppdatere sin yrkesfaglige kunnskap via relevante trykte- og digitale medier
Studenten:
- kan kartlegge en situasjon, identifisere den juridiske problemstillingen og i samarbeid med advokaten løse denne ved å benytte juridisk metode, samt kunne forklare sentrale juridiske begrep og uttrykk
- kan, i samarbeid med advokaten, anvende faglig kunnskap innenfor jusen på praktiske og teoretiske problemstillinger, samt relevante lover på rettsområder innenfor privat og offentlig rett
- har tilegnet seg ferdigheter for selvstendig innhenting og bearbeiding av informasjon fra juridiske kilder, blant annet ved hjelp av Lovdata Pro
- kan produsere brev og juridiske dokumenter, også via diktafon, innenfor de angitte rettsområdene ved å benytte tekstbehandler og løsning for dokumentmaler
- kan anvende regnskapssystem for å utføre enklere bransjerelaterte lønn og regnskapsoppgaver
- kan skrive juridisk forretningskorrespondanse på norsk og engelsk
- kan kommunisere faglig korrekt på engelsk, både muntlig og skriftlig
- kan finne informasjon og fagstoff ved bruk av Lovdata Pro og andre relevante papirbaserte og elektroniske kilder
- kan planlegge og gjennomføre et prosjekt i overenstemmelse med relevant prosjektverktøy, eksempelvis «Prosjektveiviseren» utarbeidet av DIFI
Studenten:
- har forståelse for, og utviklet etiske grunnholdninger knyttet til god advokatskikk og god etikk innenfor juridisk arbeid og advokatbransjen
- kan bygge gode relasjoner internt og med eksterne samarbeidspartnere og kunder/klienter
- kan utføre juridiske kontoradministrative arbeidsoppgaver avhengig av oppdragsgivers eller kunder/klientens behov
- kan utvikle, forenkle eller effektivisere arbeidsmetoder innenfor ansvarsområdet
- har nødvendig kompetanse til å ivareta advokatkontorets interesser ovenfor kunder/klienter og samarbeidspartnere
Utdanningen Advokatsekretær gir studentene en god forståelse av rettsområdeinndelingen på utvalgte juridiske emner innenfor privat og offentlig rett, kontoradministrative arbeidsoppgaver, herunder juridisk korrespondanse og engelsk forretningskorrespondanse, regnskap samt prosjekt med valgfritt tema.
Første semester består av emnene:
- Jus, saksgang og juridiske dokumenter 1
- Kontoradministrasjon
- Regnskap 1
- Engelsk 1
- Prosjekt
Andre semester består av
- Jus, saksgang og juridiske dokumenter 2
- Kontoradministrasjon 2
- Regnskap 2
- Engelsk 2
- Bransjekunnskap
I jusemnene gis det innføring i hva jus er og sentrale hovedregler og unntak belyses gjennom bruk av rettskilder.
Kontoremnene tar for seg relevante IT-vertkøy i fokus sammen med forståelse for bransjen og kontoradministrative arbeidsoppgaver.
I regnskapsemnene sees det nærmere på regnskap og særlige regler som gjelder for regnskap ved advokatkontor.
Emnene i engelsk tar for seg generell forretningsengelsk og videre juridiske termner som er nødvendig for å kunne kommunisere med aktører i bransjen på engelsk.
Prosjekt er et emne hvor en gruppe velger en bransjerelevant problemstilling, utreder denne, presenterer den muntlig samt leverer en skriftlig utredningsoppgave samt prosjektrapport og evaluering.
I emnet Bransjekunnskap løses en større tverrfaglig oppgave som kan utføres som hospitant ute hos en bransjerelevant selvvalgt virksomhet, eller individuelt eller i selvvalgt samarbeid med medstudent/er i klassen.
I tabellen under ser du en oversikt over når emnene tentativt gjennomføres. Det tas forbehold om at endringer kan forekomme.
På dette studiet kan studenten møte arbeids- og læringsaktivteter som
- Sosial læring i form av eksempelvis
- hverandrevurdering
- forum for spørsmålt og svar til/fra medstudenter
- forum for oppgavesvar
- gruppeinnleveringer/fremføringer
- Individuelle arbeidskrav
- Arbeidslivstilknytning i form av eksempelvis gjesteforelesere
- Forelesninger i klasserom/nett
- Veiledning i klasserom/nett
Dette studiet har ingen praksis, men mulighet for valgfri hospitering i selvvalgt virksomhet i emnet Bransjekunnskap.