SB-AP Arkiv- og prosessverktøy
SB-AP Arkiv- og prosessverktøy
Emnet Arkiv og prosessverktøy, omhandler prinsipper og regler som gjelder for arkivering og journalføring i offentlig forvaltning. Emnet skal gi studenten en god forståelse for at arkivering er avgjørende for at forvaltningen skal kunne dokumentere, og bevise for ettertiden, de vurderinger som ble gjort og de vedtak som ble fattet.
Emnet er delt i en teoretisk del og en praktisk del. I den teoretiske delen behandles blant annet arkivets formål, postmottak, sakens gang, metadata og offentlig postjournal. I den praktiske delen skal studenten bli kjent med grunnleggende trinn i saks- og dokumentregistrering i et saks- og arkivsystem.
Studenten:
- har kunnskap om arkivlova og arkivplikten
- har kunnskap om arkivforskriften
- kjenner forskjellen mellom krav til arkiv i offentlige forvaltning og arkiv i privat næringsliv
- kjenner til prinsippene for publikumsinnsyn og hvordan journalføringen har betydning for dette
- kjenner til de ulike rollene i et saks- og arkivsystem for arkivar, saksbehandler og leder
- kjenner til hvordan saksbehandlings- og arkiveringsoppgaver kan utføres ved hjelp av saksbehandlingsstøttesystemer i kombinasjon med arkivsystem
- kjenner til hvordan dokumenter etableres, midlertidig lagring og permanent lagring av avsluttede saker samt gjenfinning av elektronisk lagrede dokumenter
Studenten:
- kan anvende sentrale arkivbegrep
- kan lage gode saks- og dokumenttitler basert på søke- og gjenfinningsteori
- kan merke og gradere dokumenter på korrekt måte
- kan vise teoretiske kunnskaper i praksis
Studenten:
- har etablert holdninger som sikrer respekt for at data/informasjon blir lagret riktig og brukt på rett måte, til rett tid og av riktig vedkommende
- kjenner til de største fallgruvene i arkivsvikt hos saksbehandler
- er trygg på hvilke it-baserte verktøy som er gode hjelpemidler i saksbehandlingsprosessen
I dette emnet kan studenten møte arbeids- og læringsaktiviteter som:
- Nettmøter hvor studentene aktivt deltar til innholdet i møtet
- Nettmøter hvor foreleser presenterer fagstoff
- Øvingsoppgaver
- Gjesteforelesere (live/opptak)
- Kollokviearbeid
- Videoforelesninger
- Diskusjonsforum
"Effektiv saksbehandling - med elektronisk arkiv og samhandling", Kalseth, Karl, Heftet / 2010 / Bokmål
I tillegg finnes det læringsressurser på læringsplattformen.
| Aktivitet | Varighet |
|---|---|
Nettundervisning | 5 Time(r) |
Egenstudier | 144 Time(r) |
| Oppgave | Gitte | Påkrevde |
|---|---|---|
| 1 | Frivillig |
| Vurderingsform | Varighet | Gruppering | Hjelpemidler | Karakterskala |
|---|---|---|---|---|
Skriftlig eksamen (hjemme) | 1 Dag(er) | Individuell |
| A-F |
Følger av forskriften kap. 6.