PERS-01 Personalforvaltning
PERS-01 Personalforvaltning
Personalforvaltning er alle oppgavene som må gjøres og løses korrekt i tråd med gjeldende forskrifter og lovverk. I dette emnet vil du lære om hva en HR-ansatt gjennom sine ansvarsområder skal bidra til, og iverksette av tiltak, for at lover/forskrifter, avtaleverk og rutiner følges
I HR-rollen har du et generelt ansvar for å sørge for god personalforvaltning, også kalt personaladministrasjon. Dette innebærer kartlegging av nåværende status, strategiarbeid, og gjennomføring av tiltak for å følge opp ansatte i en virksomhet. Dette emnet gir deg kunnskap om tema som arbeidstid og arbeidstidsordninger, ferietid og feriepenger, sykefravær og fraværsoppfølging, permisjoner i forbindelse med foreldreskap, velferdspermisjoner m.m.
Gode rutiner og god kompetanse på området vil føre til trygge arbeidsforhold og økt trivsel blant dine ansatte.
Når du fullfører dette emnet sitter du igjen med kunnskap om hvordan personalforvaltning tar for seg administrasjon og utvikling av dine ansatte, og du får verktøy og innsikt i hvordan HR-rollen har overordnet ansvar for dette. I tillegg lærer du om hvordan HR kan være en viktig strategisk samarbeidspartner for ledelsen, for eksempel gjennom å løfte de administrative oppgavene til et mer strategisk og langsiktig perspektiv, slik at jobben du gjør i HR bidrar til at de menneskelige ressursene i organisasjonen presterer best mulig over tid.
Modul 1. Innføring i operativ personalforvaltning
Modul 2. Ivaretakelse av medarbeidere
Modul 3. Arbeidstakers rettigheter og plikter
Modul 4. Arbeidsgivers rettigheter og plikter
Modul 5. HR-rollens ansvar i personalforvaltning
Studenten:
-
har innsikt i relevante lover, forskrifter og andre rettskilder, samt regler og styringsdokumenter
-
har innsikt i HR-rollens ansvar og medvirkning til å skape et anstendig arbeidsliv
-
har kjennskap til helheten i et arbeidsforhold fra rekruttering til avslutning, og har forståelse for viktigheten av ivaretakelsen av medarbeidere både juridisk, psykososialt og kulturelt
Studenten:
-
kan følge opp regelverk og prosesser innen arbeidstid, ferie og fravær
-
kan finne relevant fagstoff og informasjon for oppdatering av egen fagkunnskap
Studenten:
-
har en systematisk tilnærming for å ivareta et inkluderende arbeidsmiljø
-
kan i sine oppgaver utøve etisk og faglig vurdering, og søke juridisk bistand eller seniorkompetanse ved behov
I hver modul finnes det forskjellige læringsaktiviteter i form av oppgaver, som kan løses på egenhånd eller i samarbeid med medstudenter eller kolleger. Hensikten med de forskjellige læringsaktivitetene er at du skal øve deg på å bruke egne kunnskaper i kombinasjon med fagstoffet du har lært.
Gjennom å arbeide godt med øvingsoppgaver, enten det er selvtester, interaktive oppgaver, diskusjonsoppgaver eller refleksjonsoppgaver, blir du tryggere på innholdet i pensum, og ser overføringsverdien til egen arbeidsplass.
Oppgavetyper du kan finne i modulene er:
Flervalgsoppgaver, interaktive oppgaver, refleksjonsoppgaver eller diskusjonsoppgaver. I noen av oppgavene kan det være greit å sparre med både kolleger og medstudenter, mens i andre oppgaver kan det være nyttig å undersøke tema på egen arbeidsplass. Felles for oppgavene er at du skal få øvd deg på fagstoffet underveis, at teorien blir koblet til praktiske scenarier, og at du får en umiddelbar tilbakemleding på hvordan du ligger an i å ha fortsått fagstoffet.
Arbeidskrav:
Arbeidskravene er faglige oppgaver som skal leveres inn, og blir vurdert som: Godkjent eller Ikke godkjent. Når du har levert arbeidskravet vil du få en faglig tilbakemelding på innholdet fra læreren din, som beskriver forbedringspunkter som du kan lære av.
Det kan være lurt å lese oppgaven i arbeidskravene tidlig i studieløpet, slik at du kan ha det i bakhodet i mens du jobber deg gjennom fagstoffet i modulene. Arbeidskrav er god eksamenstrening hvor du får vite om du har forstått faginnholdet og skjønner hvordan du bruker formelle krav som kildehenvisninger og litteraturliste.
Godkjente obligatoriske arbeidskrav er en forutsetning for å kunne avlegge eksamen i det aktuelle emnet. Det er to arbeidskrav i dette emnet.
Arbeidsmiljøloven. Lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
Ferieloven. Lov 29. april 1988 nr. 21 om ferie.
Internkontrollforskriften. Forskrift 6. desember 1996 nr. 1127 om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter.
Lenth, C. A. mfl (2017) Arbeidsmiljøloven med kommentarer. 4. utgave. Bergen: Fagbokforlaget. ISBN: 9788245018707 eller digitalt på: https://www.arbeidsrett.no/Links to an external site.
Likestillings- og diskrimineringsloven. Lov 16. juni 2017 nr. 51 om likestilling og forbud mot diskriminering.
I tillegg vil det suppleres med henvisning til fagstoff som er tilgjengelig på nett, med lenker der det er relevant i teksten. Oversikt over pensum står på første side i hver modul.
| Aktivitet | Varighet |
|---|---|
Nettundervisning | 10 Time(r) |
Individuell veiledning | 2x30 Minutt(er) |
Oppgaveskriving eller hospitering | 9 Time(r) |
Egenstudier | 230 Time(r) |
| Oppgave | Gitte | Påkrevde |
|---|---|---|
| 2 |
| Vurderingsform | Varighet | Gruppering | Hjelpemidler | Karakterskala |
|---|---|---|---|---|
Skriftlig eksamen (hjemme) | 24 Time(r) | Individuell |
| A-F |
Reguleres av: Forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning ved NKI Fagskoler AS § 6-11