PERS-00 Personalforvaltning
PERS-00 Personalforvaltning
Gjennom et arbeidsforhold er det en del grunnsteiner som må være på plass for å skape trygghet og forutsigbarhet. Noe av dette er regulert gjennom lover og forskrifter, noe i tariffavtaler, mens andre ting er nedfelt i virksomhetens arbeidsreglement eller lokale spilleregler. En HR-konsulent skal gjennom sine ansvarsområder bidra til at lover/forskrifter, avtaleverk og rutiner følges.
Dette emnet gir kunnskap om tema som arbeidstid og arbeidstidsordninger, ferietid og feriepenger, sykefravær og fraværsoppfølging, permisjoner i forbindelse med foreldreskap, velferdspermisjoner m.m.
I et mangfoldig arbeidsliv trengs kunnskap om lover/regler, behov og muligheter knyttet til livsfaser og ulike kulturell bakgrunn. Både arbeidsgiver og ansatt har rettigheter og plikter som skal overholdes i forbindelse med et ansettelsesforhold, dette blir belyst i dette emnet. Emnet tar for seg arbeidsgivers aktivitets- og redegjørelsesplikt, som skal bidra til å fremme likestillingsarbeidet med underliggende strukturer og systemer. Gjennom å ha kunnskap om disse områdene, og følge de gjeldende rutiner ved virksomheten, bidrar HR-konsulenten til at pliktene og rettighetene som styrer forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker etterleves.
For å ha en effektiv håndtering av alle personaladministrative forhold er det viktig med både kunnskap, informasjonsflyt og digitale verktøy for å håndtere de ulike situasjonene gjennom ansettelsesforhold.
I dette emnet vil det også gås gjennom hva som ligger i rollene til tillitsvalgte og vernetjenesten i virksomheter.
Studenten:
- har innsikt i relevante lover, forskrifter og andre rettskilder, samt regler og styringsdokumenter.
- har innsikt i HR-rollens ansvar og medvirkning til å skape et anstendig arbeidsliv.
- har kjennskap til helheten i et arbeidsforhold fra rekruttering til avslutning, og har forståelse for viktigheten av ivaretakelsen av medarbeidere både juridisk, psykososialt og kulturelt.
Studenten:
- kan følge opp regelverk og prosesser innen arbeidstid, ferie og fravær.
- kan finne relevant fagstoff og informasjon for oppdatering av egen fagkunnskap.
Studenten:
- har en systematisk tilnærming for å ivareta et inkluderende arbeidsmiljø.
- har forståelse for viktigheten av kontinuerlig kompetanseutvikling for virksomhetens konkurransekraft og medarbeideres motivasjon.
I hver modul finnes det forskjellige læringsaktiviteter i form av oppgaver, som kan løses på egenhånd eller i samarbeid med medstudenter eller kolleger. Hensikten med de forskjellige læringsaktivitetene er at du skal øve deg på å bruke egne kunnskaper i kombinasjon med pensum, mer i praksis.
Gjennom å arbeide godt med øvingsoppgaver, enten det er selvtester, diskusjonsoppgaver eller refleksjonsoppgaver, vil føre til at du blir tryggere på innholdet i pensum, og se overføringsverdien til egen arbeidsplass.
Oppgavetyper du kan finne i modulene er:
Øvingsoppgaver: Dette kan være i form av flervalgsoppgaver, refleksjonsoppgaver eller diskusjonsoppgaver. Noen av oppgavene kan være greit å sparre med både kolleger og medstudenter, mens andre oppgaver kan være mer undersøkende på egen arbeidsplass.
Innsendingsoppgaver: I noen moduler kan det være innsendingsoppgaver. Når du har levert inn besvarelsen på innsendingsoppgavene, vil du få en faglig tilbakemelding på innholdet fra læreren. Innsendingsoppgavene er ikke obligatoriske, men i likhet med arbeidskravene er dette også god eksamenstrening, samt at du får vite om du har forstått faginnholdet og skjønner hvordan du bruker formelle krav som kildehenvisninger og litteraturliste.
Arbeidskrav er et obligatorisk arbeid som benyttes som hjelp på veien mot å oppnå læringsutbyttet i emnet. Kravene er med på å fremme progresjon og sikre deltakelse der det er nødvendig. Det kan være lurt å se på arbeidskravene tidlig i studieløpet, slik at du har det litt i tankene mens du gjennomgår emne.
Arbeidskrav:
Arbeidskravene er faglige oppgaver som skal leveres inn, og blir vurdert som: Godkjent eller Ikke godkjent. I tillegg vil du få en faglig tilbakemelding fra læreren din, som beskriver forbedringspunkter som du kan lære av. Godkjente obligatoriske arbeidskrav er en forutsetning for å kunne avlegge eksamen i det aktuelle emnet. Det er to arbeidskrav i dette emnet.
Advokatfirmaet Frøysaa & Bjørkgård AS (2020) Webinar om arbeidsmiljøloven. Tilgjengelig fra: https://youtu.be/4oJNOvxQaQ8 (Lenker til en ekstern side.) (Hentet 2. august 2022).
Arbeidsmiljøloven. Lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
Ferieloven. Lov 29. april 1988 nr. 21 om ferie.
Internkontrollforskriften. Forskrift 6. desember 1996 nr. 1127 om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter.
Lenth, C. A. mfl (2017) Arbeidsmiljøloven med kommentarer. 4. utgave. Bergen: Fagbokforlaget. ISBN: 9788245018707 eller digitalt på: https://www.arbeidsrett.no/ (Lenker til en ekstern side.)
Likestillings- og diskrimineringsloven. Lov 16. juni 2017 nr. 51 om likestilling og forbud mot diskriminering.
I tillegg vil det suppleres med henvisning til fagstoff som er tilgjengelig på nett, med lenker der det er relevant i teksten. Referanseliste på første side i hver modul.
| Aktivitet | Varighet |
|---|---|
Nettundervisning | 5 Time(r) |
Egenstudier | 245 Time(r) |
Individuell veiledning | 2x30 Minutt(er) |
| Oppgave | Gitte | Påkrevde |
|---|---|---|
| 2 |
| Vurderingsform | Varighet | Gruppering | Hjelpemidler | Karakterskala |
|---|---|---|---|---|
Skriftlig eksamen (hjemme) | 48 Time(r) | Individuell |
| A-F |
Reguleres av: Forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning ved NKI Fagskoler AS § 6-11