ARSV-01 Arkivteori og saksbehandlerverktøy
ARSV-01 Arkivteori og saksbehandlerverktøy
Emnet Arkivteori og saksbehandlerverktøy omhandler prinsipper og regler som gjelder for arkivering og journalføring i offentlig forvaltning. Emnet skal gi studenten en god forståelse for at arkivering er avgjørende for at forvaltningen skal kunne tilgjengeliggjøre, dokumentere, og bevise for ettertiden, de vurderinger som ble gjort og de vedtak som blir fattet. Videre vil studenten bli kjent med et relevant saksbehandlerverktøy.
Emnet er delt i en teoretisk del og en praktisk del. I den teoretiske delen behandles blant annet arkivets formål, postmottak, sakens gang, metadata og offentlig postjournal. I den praktiske delen skal studenten lære grunnleggende trinn i saks- og dokumentregistrering i et saks- og arkivsystem.
Studenten:
- har kunnskap om arkivloven og arkivplikten
- har kunnskap om arkivforskriften
- kjenner forskjellen mellom krav til arkiv i offentlige forvaltning og arkiv i privat næringsliv
- kjenner til prinsippene for publikumsinnsyn og hvordan journalføringen har betydning for dette
- kjenner til de ulike rollene i et saks- og arkivsystem for arkivar, saksbehandler og leder
Studenten:
- kan bruke teoretisk kunnskap i saksbehandlerrollen
- kan anvende sentrale arkivbegrep
- kan benytte teoretiske kunnskaper i relevant verktøy for å ivareta virksomhetens behov for dokumentasjon
- kan benytte relevant verktøy for etablering av dokumenter, midlertidig lagring og arkivering av dokumenter
- kan opprette saksmapper, knytte til saksparter samt opprette inngående og utgående dokument
- kan merke og gradere dokumenter på korrekt måte
- kan lage gode saks- og dokumenttitler basert på søke- og gjenfinningsteori
Studenten:
- har etablert holdninger som sikrer respekt for at data/informasjon blir lagret riktig og brukt på rett måte, til rett tid og av riktig vedkommende
- kjenner til de største fallgruvene i arkivsvikt hos saksbehandler
- er trygg på hvilke it-baserte verktøy som er gode hjelpemidler i saksbehandlingsprosessen
Effektiv saksbehandling med elektronisk arkiv og samhandling, Karl Kalseth, ISBN: 9788256271580
I tillegg finnes det læringsressurser på læringsplattformen.
| Aktivitet | Varighet |
|---|---|
Egenstudier | 124 Time(r) |
Individuell veiledning | 2 x 30 Minutt(er) |
| Oppgave | Gitte | Påkrevde |
|---|---|---|
| 1 |
| Vurderingsform | Varighet | Gruppering | Hjelpemidler | Karakterskala |
|---|---|---|---|---|
Skriftlig eksamen (hjemme) | 24 Time(r) | Individuell |
| A-F |
Følger av forskriften kap. 6.