6344 Personaladministrasjon
6344 Personaladministrasjon
Personaladministrasjon er alle oppgavene som må gjøres og løses korrekt i tråd med regelverk. Gjennom god personalforvaltning, eller personaladministrasjon, følger du opp ansatte i en bedrift, ved å rekruttere nye medarbeidere, registrere og kontrollere arbeidstid, sikre riktig lønn til riktig tid, ha gode rutiner for personaloppfølging gjennom kompetanseutvikling, arbeidsmiljøtiltak, sikre medvirkning gjennom vernetjeneste og tillitsvalgte og avvikle arbeidsforhold på en ryddig måte. Gode rutiner og god kompetanse på området vil føre til trygge arbeidsforhold og god personalbehandling. Mer strategisk utviklingsprosesser kommer gjerne under begrepet HR (Human Resources), men grenseoppgangen mellom forvaltning, administrasjon og utvikling er flytende og begrepsbruken ulik i ulike virksomheter.
Innholdet er fordelt på tre moduler som løfter og beskriver forskjellige temaer innen personaladministrasjon. I emnet er det også tilknyttet en variasjon av læringsaktiviteter og relevante øvningsoppgaver.
Studenten
- har kunnskap om kravene til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i arbeidsmiljøloven og i forskriften om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) og de øvrige lover som forskriften omfatter
- har kunnskap om innholdet i de viktigste bestemmelsene som regulerer forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstakerforklare hva personalledelse, personalpolitikk og personalplanlegging omfatter
- har forståelse for hensikten med psykososialt miljøarbeid/psykososiale arbeidsmiljøfaktorer
- har forståelse for hvilke oppgaver personal-administrasjon omfatter
- forklare og begrunne hvordan du vil gå fram når du skal tilsette en ny medarbeidergi eksempler på hvordan du kan jobbe med kompetanseutvikling i en virksomhet
- gi eksempler på hvordan de tilsatte skal medvirke i personalsaker
- vite hvordan du følger opp fravær
- bringe arbeidsforhold til opphør på en slik måte at du ivaretar de tilsattes rettigheter og plikter
Studenten
- kan ivareta de viktigste oppgavene til verneombud og arbeidsmiljøutvalg
- kan gi en orientering om de viktigste ytelsene som arbeidstakerne har rett til etter sosiallovgivningen
- kan forklare hvordan du behandler langtidssykefravær og fraværsproblemer
- kan utføre sentrale arbeidsoppgaver innenfor personaladministrasjon
- kan kartlegge opplæringsbehov
- har oversikt over lovene som har bestemmelser om etablering av internkontroll og andre vernelover som virksomheten må innordne seg
- kan strukturere hvordan opplæringen bør kontrolleres og følges opp
- kan utføre arbeidslederens oppgaver som "personalutvikler"
- kan forklare hensikten med kompetansestyring
Studenten
- har utviklet en etisk grunnholdning til personaladministrasjon, lover og avtaler
- kan identifisere motivasjonsfaktorer som påvirker arbeidsforhold
- forstår formålet med lovgivningen på utvalgte områder i samfunnet, med særlig vekt på rettsregler innenfor arbeids- og næringsliv
Det er lagt inn en rekke oppgaver i emnet, blant annet for at du skal kunne bruke dine kunnskaper i praksis. Du vil finne disse oppgavetypene:
Tenk over!
Disse oppgavene finner du i læreboka. Oppgavene blir ikke direkte besvart i kurset. Hensikten er at du skal tenke over hva som er årsaken til ulike problemer, og hvordan de kan løses. Oppgavene oppfordrer deg ofte til å finne ut hvordan forholdene er på din egen arbeidsplass. Du skal også anvende dine kunnskaper i praksis, det vil si utføre bestemte oppgaver eller komme med forslag til forskjellige tiltak på din egen arbeidsplass.
Diskusjoner med kolleger eller andre kursdeltakere vil kunne gi deg hjelp når du skal besvare oppgavene. Dersom du er med i en gruppe, egner oppgavene seg som grunnlag for diskusjoner.
Øvingsoppgaver
Alle kapitlene i læreboka slutter med øvingsoppgaver. Det er meningen at du skal gjennomgå øvingsoppgavene på egen hånd eller i samarbeid med andre studenter. Disse oppgavene er ment som repetisjonsoppgaver og gir deg et godt svar på om du har fått med deg lærestoffet eller om det er noe du bør arbeide grundigere med. Det er ikke laget løsningsforslag til øvingsoppgavene i læreboka.
Innsendingsoppgaver
Modulene blir avsluttet med et sett innsendingsoppgaver. Det er gjennom å arbeide grundig med å løse oppgavene at du får størst utbytte av kurset. Forsøk å overføre mest mulig av kursinnholdet til din egen arbeidsplass. Engasjer gjerne dine arbeidskamerater, arbeidsledere og andre som du er knyttet til i ditt daglige arbeid. Legg merke til at vi har gitt de fleste oppgavene en øvre grense for hvor mange ord svaret bør være på. Hvis du skriver lengre svar enn den øvre grensen som er angitt, vil det normalt trekke ned karakteren på besvarelsen. Besvarelsene sender du til læreren ved hjelp av innsendingsverktøyet.
Obligatorisk arbeidskrav for å avlegge eksamen: Alle innsendingsoppgaver må være levert og vurdert til bestått før eksamen.
HR boka, 2. utg. Egerdal, Åshild, Gyldendal Norsk Forlag AS 2019. ISBN: 9788205524484
Lover og forskrifter fra Lovdata
| Aktivitet | Varighet |
|---|---|
Undervisning | 5 Time(r) |
Individuell veiledning | 2x30 Minutt(er) |
Egenstudier | 120 Time(r) |
| Oppgave | Gitte | Påkrevde |
|---|---|---|
| 3 |
| Vurderingsform | Varighet | Gruppering | Hjelpemidler | Karakterskala |
|---|---|---|---|---|
Skriftlig eksamen (hjemme) | 24 Time(r) | Individuell |
| A-F |